2009/3/30

【自我充電書籍】時間管理:十一個忠誠的提醒

     向傳統的時間管理挑戰,知識並非力量!
  傳統的時間管理幾乎毫無價值!
  我們時間管理的最終目的是管理人生!
  掌控人生是習慣而非知識!


  近年的勵志書籍又回到「唯心論」──我們可以憑藉自己的力量創造我們想要的一切。這是很好的概念,但大多數勵志書籍只會告訴你一堆理論,你閱讀之後,雖然覺得有道理,但卻不知如何實踐!知識並非力量,知識要運用才會發揮真正力量!如何把知識有計畫的實踐於生活之中,轉化成提升自己的力量就是本書的寫作目的!
  作者勇於挑戰傳統的時間管理觀念,提出了新的觀念,即我們要管理的不是時間,而是我們自己,是對自己價值觀的管理、對自己狀態的管理及對自己行爲習慣的管理。如果抛開這些根本而去談一些時間管理技巧的話,那只能是治標不治本的。圍繞這種新觀念,擷取出十一個價值的提醒:

提醒1 生活平衡:時間應用的大前提
       「平衡」是一個不可違背的自然規律。傳統的時間管理幾乎將所有注意力都集中在工作方面,違背了「平衡」,所以註定它難以持久,一個不平衡的人生肯定是一個破碎的、不完整的人生。生活失衡的後果是:沮喪、自卑、無望、逃避、抱怨、找藉口、情緒化嚴重、壓力重重、相互攻擊、推諉卸責……。別忘了,我們曾說過「我們要管理的其實不是時間,而是我們的生命」。所以,從生命管理的高度來看,我們首先要做到的便是生活平衡。生活平衡包含兩個層面:首先是要做一個完整人,而非部分人,也就是說要讓身體、大腦、心靈和靈魂四個方面的需求保持平衡;其次是生活中所扮演的角色間要保持平衡。

提醒2 關注焦點:時間應用之關鍵轉捩點
  如何在有限的時間內做對事、做最有價值的事是時間管理的最核心問題。第一,關注要事,而非急事。將關注焦點放在「要事」上能讓你做正確的事,從而帶來高效能及心態的平和;而關注急事則會帶來危機、衝突、疲憊及懊悔。第二,關注可控範圍,而非不可控範圍。將關注焦點放在可控範圍內,可以最有效的利用資源,讓你自信、愉悅、超然的投入其中並激發潛能;而關注不可控範圍則會帶來恐懼、懷疑、拖延、沮喪、抱怨和找藉口等負面效應。第三,要關注自己的優勢,而非劣勢。優勢是人們與生俱來的天賦,關注優勢可以讓你在最短的時間內,以最少的努力獲取最大的成就,而關注劣勢則會讓你擔憂、沮喪、自卑、平庸。

提醒3 確認價值觀:影響你一生的關鍵因素
  確認價值觀是時間管理的根本,是實現人生目標的前提。喬瑟夫‧坎伯(Joseph Campbell)有句名言:「你知道什麽是沮喪嗎?那就是當你花了一生的時間爬梯子並最終達到頂端的時候,卻發現梯子架的並不是你想上的那堵牆。」這句話充分說明了明確價值觀的重要性。價 值觀是我們人生的指南針,是人生中不可或缺的,它能讓我們分辨出何者爲重,何者為輕。所有能夠成功把握自己時間的人都始於明確自己的價值觀。但是,如何才 能確定自己的價值觀呢?本書作者提供了一套行之有效的方法,並提出了制定價值觀準則所要遵循的重要原則:所制定的規則要能夠幫助你,而不是阻礙你達到目 標;它必須是你所能掌握的,這樣外界就無法控制你的感受;它要讓你很容易感到快樂,而很難感到痛苦。此外,個人價值觀固然重要,但每個企業都會把價值觀和 使命寫在牆上,或製作成橫幅懸掛,或刊登在網站及內部通訊上,儘管如此,員工依然視若無睹。

提醒4 目標設定:沒有清晰的目標,任何時間管理都只是在浪費時間
  在生活中爲自己制定各種明確的目標更有助於成功,而對自己的目標和方向有一個清晰的瞭解是一切偉大成就的開端。如果心靈沒有一個明確的目標,精力就會虛耗,就像一個人雖然擁有性能最好的電鋸,但不知道要在森林中做什麽。道理很簡單,但是你制定目標了嗎?如何制定目標呢?作者在此先給了我們一個警示,然後提供了一套設定目標的十步程式:(1)放鬆;(2)書寫心願,構築未來;(3)確定時限;(4)找個理由,確認目的;(5)複製;(6)應具備的特質;(7)明確障礙;(8)制定路線圖;(9)選擇顧問;(10)簽訂契約。

提醒5 心理狀態管理模式:掌握了心理狀態,你就可以掌握世界
  對狀態的管理在時間管理的成功上是一種非常強大的力量,扮演著令人難以置信的角色,是時間管理最好的工具之一。人在精神萎靡的時候,總是工作效率低下,容易做錯事;而在精力充沛、活力四射的時候,總是無所不能,極富創造力。所以說有時我們的成就,並不取決於我們的能力,而是取決於我們當時所處的狀態。我們會透過介紹「改變存儲資料法」、「假裝法」和「提問法」這三個極爲實用、有效的方法,教給讀者如何快速脫離頹喪狀態,把自己推向積極進取、能力十足的狀態。

提醒6 消除壓力:讓你輕鬆擁有每一刻
  生活在當今這麽快節奏的社會中,我們每個人每天都會面臨很多壓力。正面壓力能夠轉化爲動力,提高我們做事的行動性和創造性,而負面壓力會使我們情緒壓抑,精力耗盡,享受不到工作帶來的樂趣,從而失去追求成功的激情。由此可見,壓力管理極爲重要。作者在提出了壓力管理的四個核心策略:(1)覺察;(2)提出正確的問題;(3)調整生活方式;(4)放鬆。正確運用這四個策略,相信讀者可以隨時隨地消除壓力,輕鬆擁有每一刻。

提醒7 人際溝通:至少佔據80%的時間
  生命中的最大痛苦及最大快樂往往都來自與他人的關係,我們有80%的時間花在與別人打交道上。然而,傳統的時間管理卻將重點放在獨立的「我」上,而很少去關注人際關係,這也是違背客觀規律,意味著我們有可能會浪費掉80%的時間。我們將會介紹一些人際溝通方面的關鍵思維方式及關鍵工具:(1)溝通的意義取決於對方的回應;(2)每個人都是獨特的溝通的意義取決於對方的回應;(3)每個人在當時都做出了力所能及的最佳選擇(4)有效溝通的關鍵是培養和諧氣氛,以及(5)建立信任之關鍵

提醒8 持續改善:只需0.5%,你就可以獲得不可思議的力量
  俗話說:「只要工夫深,鐵杵磨成針。」由此可見「持續改善」的力量有多大。用資料來說明,你或許會感到驚奇。有人計算過,如果每天用5分鐘,每天進步0.5%,每周5天,只需一年,與一開始相比,你就會取得300%的進步。如果你能持之以恒,就有望在兩年內提高1000%,在三年內提高3000%,而在四年內,你將會提高10000%,也就是100倍,這是多麽令人震驚!想一想,如果在四年前,你每天用5分鐘,每天進步0.5%,每周5天,今天的你會有什麽不同嗎?瞭解了「持續改善」的威力,我們就應該將此工具運用於個人發展的各個方面。最後,我們將會運用「心錨」設定幫你輕鬆養成好習慣、消除壞習慣,不久的將來,你會發現一個全新的自我!

提醒9 永久消除拖延:創造超強行動力
  拖延絕對是時間殺手。你每次拖延所産生的負面能量會一點一滴地積累起來,最後,和持續改善一樣,它會以水滴石穿般的威力嚴重影響你的自信、自尊、自愛,最終使你徹底崩潰。對「拖延」我們不禁不寒而慄,那麽如何改掉「拖延」的壞習慣呢?在本方案中,作者先幫你分析了引起拖延的心理原因,然後提供了兩個切實可行的消除拖延的方法——「痛苦—快樂」法和催眠法。

提醒10 預設地圖:避免吃「後悔藥」
  如何才能讓時光倒流,讓每一件事情都做得完美呢?作者在此提出了「預設地圖」和「迪士尼法」,教給讀者在事前進行完美規劃,使所用的時間達到價值最大化,避免吃「後悔藥」。

提醒11公正和勇氣:生命中最重要的力量
  在這裡所說的公正是對自己的公正,也就是知道自己要做什麼,並且知道自己所做的事情會對別人造成什麼影響,仍然有足夠的勇氣去做。對自己公正意味著要做自己。如果不能做自己,那麼生命純屬浪費。對自己公正的核心是要對自己真誠。如果我們不能對自己真誠,就不可能對其他人和事真誠,包括我們的妻子/丈夫、家人、工作和同事。威廉.莎士比亞在《哈姆雷特》中說:「最重要的是對你自己真誠。這一條必須遵守,無論在白天或黑夜,你都不能虛偽地對待任何人。」勇氣是一切改變的前提,人生中幾乎無時無刻都需要勇氣,花時間去培養勇氣的力量是最有價值的。當你擁有足夠的勇氣,你就會對自己公正,就會更加愛自己,才能衝破枷鎖,獲得全部的喜樂。

  縱觀全書,觀念新穎,方法獨特而實用。人們常說,最稀缺的資源是時間,最遺憾的事情是做錯事。讀罷《管好時間做對事》,它的時間觀念足以影響你一生。


「成功的人,總是把時間花在對的事情上」

這道理我們一直都懂,也聽下不知多少遍了...

但可以付諸行動的卻是少之又少(所以成功人士也不多@@)

『時間管理』算是管理學中最基本也是最簡單的,更是大學沒有教的事

單單就從做一件事情上的效率以及整個人生把時間投注在哪一件事上

就可以看得出來個人的時間管理成效好壞與否

看看別人,再看看自己,發現到自己近乎三十而立

連成就在哪都看不到,由此可見,我的時間管理有待加強!

期望能記住上述十一項的提醒,並找出時間管理的盲點,及時修正

這樣我的功成名就之日也就不遠了...

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